泰州市从7月1日起实行公文无纸化传输。目前有120多家部门、单位接入泰州市政务内网数据交换平台。这些接入平台的部门、单位相互之间发送的各类文件和简报,除涉密公文外,都将通过这一数据交换平台传输,不再使用纸质文件。
据了解,按照常规办法,会议通知、政务信息等需要打印、复印,然后发送各个部门,一旦印错或发生其他差错,又要重新印发,浪费时间、人力和物力。而且信息不能得到及时沟通,造成诸多不便。使用网络互联无纸化办公,能有效解决这些问题。
泰州市政府办有关工作人员介绍,7月1日起,除明传电报、会议纪要、各类内部刊物和报送市政府的请示件,暂时采用电子件与纸质件并行的方式外,以市政府或市政府办公室名义下发的各类盖章文件告别纸质媒介,基本都通过政务内网实行电子发文。到8月1日,将基本取消各类纸质发文,原则上也不再接受各单位的纸质请示件。
4月1日以来,泰州市60多家部门、单位开始公文无纸化传输的试运作,取得了良好的效果。市司法局办公室一工作人员介绍,机关收发文件一向是件费时费力的事,该局去年向各市(区)和单位发送的文件有120多种。文件定稿后往往要安排几个人印刷、装订和寄送,一份文件从定稿到各单位接收少则几天,多则十几天。而每天收文件也要花费很多的人力,先登记、后传阅、再收集归档。实行文件无纸化传输后,发送往许多单位的文件只要在网上点几下鼠标就可完成。随着网络的不断延伸,收发文件将越来越方便。
节约纸张是实行文件无纸化传输的另一个好处。市司法局去年印发文件等就用纸21万张,花费近万元。据了解,已经接入政务内网的120多家单位,少的每年要发出数十种文件,多的有数百种;每种文件少则要印数十份,多则数百份。同时,文件多印的情况也多有发生,造成纸张浪费。实行文件无纸化传输后,相关单位可以减少文件印刷数量,节约纸张、印刷费用,以及发送纸质文件所需的邮资、路费。